Novo Sistema Eletrônico de Informações substitui documentos físicos por digitais e promete promover eficiência na gestão pública

Agilidade, economia, transparência e cuidado com o meio ambiente são os pilares principais do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), adotado oficialmente nesta quarta-feira (2) pela Prefeitura de Santo André. A iniciativa integra o conceito “papel zero”, com o objetivo de modernizar a gestão pública, reduzir custos operacionais e agilizar os trâmites internos.

Anualmente, Santo André trabalha com aproximadamente 25 mil processos administrativos, o que representa quase 850 mil folhas impressas – o equivalente a 113 árvores. Com a digitalização, a cidade se torna mais eficiente, sustentável e economiza recursos públicos.

Entre 2025 e 2028, a previsão é de 102 mil processos administrativos, ou seja, 3,4 milhões de folhas de papel que deixarão de ser impressas, evitando o corte de cerca de 452 árvores e gerando economia estimada de R$ 20 milhões.

“O SEI é um sistema que permite resposta imediata, trazendo agilidade, segurança, transparência, sustentabilidade e economia para a Prefeitura de Santo André”, declarou o prefeito Gilvan Junior, durante evento no Salão Burle Marx. “A produtividade pode aumentar de 20% a 30% com essa digitalização”, destacou.

Participaram também da apresentação a vice-prefeita Silvana Medeiros, os secretários Diego Cabral (Inovação e Tecnologia), Fernanda Sakaragui (Administração e Finanças) e o diretor do Arquivo Público do Estado, Thiago Lima Nicodemo.

A adoção do SEI proporciona:

• Redução de gastos com papel, impressão e armazenamento
• Preservação ambiental com menor uso de papel
• Agilidade nos processos, que podem ser concluídos em dias ou até horas
• Rastreabilidade e controle dos documentos
• Acesso remoto para servidores e gestores

A transição ocorrerá ao longo do primeiro semestre, por meio de convênio com o Governo do Estado e a Prodesp, sem impacto no orçamento municipal. A ação está alinhada ao Decreto Estadual nº 67.641/2023 e à Lei Federal nº 14.129/2021, que regulamentam a digitalização no setor público.

“Poucos municípios adotaram o SEI com a profundidade de Santo André, que está literalmente transitando do papel para o digital”, afirmou Thiago Nicodemo. O sistema é gratuito para o município e já conta com servidores em processo de capacitação.

“É uma parceria com o Governo do Estado e financiada pelo BID, ou seja, não tem custo para a cidade. Entre os avanços da gestão, esse é um que permite economia real e transformação digital”, concluiu o prefeito Gilvan.

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