PREFEITURA DE SÃO CAETANO APRESENTA ESTRATÉGIAS E PRÓXIMOS PASSOS DO SEI CIDADES A COLABORADORES
Em reunião realizada terça-feira (30/6), no Auditório dos Tijolos, funcionários da Prefeitura de São Caetano do Sul conheceram os resultados, os aprimoramentos recentes e as futuras entregas do SEI Cidades. A plataforma de produção e gestão de documentos e processos administrativos de forma digital é um marco importante na modernização da municipalidade.
Foram compartilhados os principais indicadores obtidos no primeiro ano de implementação do SEI, que gerou uma economia superior a R$ 330 mil aos cofres públicos.
Também foram mostrados os desafios identificados durante a operação do sistema e quais as soluções encontradas, sempre visando trazer cada vez mais eficiência, transparência e agilidade nos serviços prestados. A meta é acabar, de forma gradativa, com todos os processos físicos até o final deste ano.
A responsabilidade dessa operação está a cargo do Arquivo Público Municipal, que já vem orientando as práticas de gestão documental, garantindo assim a integração entre documentos físicos e digitais.
Para esse fortalecimento da gestão documental da cidade, o SEI enfatizou no encontro a necessidade da participação e comprometimento das equipes gestoras nas ações previstas e na integração das iniciativas que serão desenvolvidas nos próximos meses.
INDICADORES SUSTENTÁVEIS
Outros resultados do SEI Cidades que contribuíram diretamente para a sustentabilidade, um dos principais compromissos da Prefeitura:
- Cerca de 3 milhões de folhas de papel deixaram de ser utilizadas, o equivalente a aproximadamente 6.000 pacotes de folha sulfite e a 360 árvores de eucalipto adultas;
- 300 toners a menos para a impressão de documentos;
- Eliminação do uso de insumos físicos complementares, como capas e etiquetas de processos;
- Redução da necessidade de armazenamento físico, resultando na economia de aproximadamente 1.750 caixas de arquivo;
- Mais de 6 mil quilômetros deixaram de ser percorridos por veículos oficiais, reduzindo a emissão de gases poluentes e evitando a liberação de aproximadamente 1 tonelada de CO₂ na atmosfera.
